Privacyverklaring mijnQuarant app

Privacyverklaring mijnQuarant app
In deze privacyverklaring leggen wij u uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens voor het gebruik van de mijnQuarant app (hierna ‘app’ genoemd): welke gegevens we gebruiken en waarvoor.
Ook leest u hoe wij uw gegevens kunt inzien, wijzigen of verwijderen. Wij vinden het belangrijk dat u hier goed van op de hoogte bent en raden u aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.

Welke persoonsgegevens en met welk doel?
U kunt de app alleen gebruiken als u werkzaam bent bij een organisatie die gebruik maakt van ons EPD mijnQuarant en de app. Met uw persoonlijke mijnQuarant account kunt u de app registeren en in gebruik nemen.
Daarvoor maken wij gebruik van de volgende gegevens:

• Gebruikersnaam – het is nodig om te weten wie (welke gebruiker) gebruik wil maken van de app.
• Wachtwoord – uw wachtwoord is nodig voor het inloggen binnen de app.
• E-mailadres – om te voorkomen dat iemand die uw gebruikersnaam en wachtwoord weet de app kan gebruiken, sturen we een verificatiecode naar uw mailadres. Dit is een extra verificatie stap voor de veiligheid.
Daarnaast kunnen we het e-mailadres ook gebruiken om u te informeren over een nieuwe registratie van de app.
• Mobiele telefoonnummer –het mobiele telefoonnummer kunnen we ook gebruiken om de verificatiecode naar u toe te sturen i.p.v. naar het e-mailadres.
• Voor- en achternaam – wij tonen de voor- en achternaam in de app zodat u kunt zien dat u het bent die is ingelogd.
• Functie in de organisatie – uw eigen functie binnen de organisatie wordt binnen de app getoond

Het apparaat (smartphone of tablet) wordt geregistreerd tijdens het aanmelden in de app. Met deze registratie maken we de app nog veiliger. Op het moment van kwijtraken (diefstal) van het apparaat kan deze door de beheerder worden geblokkeerd.
Hierdoor is de app niet meer te gebruiken op dat specifieke apparaat. Hiervoor zijn de volgende gegevens nodig:

• Apparaat ID – dit is het unieke nummer waaraan uw apparaat te herkennen is.
• Apparaat omschrijving – om het voor een beheerder eenvoudiger te maken om een specifiek apparaat te herkennen houden we het merk en de OS-versie bij.
• Apparaat activatiedatum en tijdsstip – de datum en tijdstip waarop u voor het eerst bent aangemeld in de app op dit apparaat. Ook dit kan de beheerder helpen bij het herkennen van het apparaat.
• Laatste bezoekdatum en tijdstip – zo kunnen we de mogelijkheid bieden om te zien wanneer u voor het laatst hebt ingelogd in de app.

Bewaartermijn en beveiligen
Binnen de app zelf worden geen (persoons)gegevens opgeslagen. We slaan binnen de app alleen de volgende gegevens versleuteld op:
• Pincode – Dit is een persoonlijke zelfverzonnen pincode waarmee u de app kunt ontgrendelen. Deze wordt gewist zodra u zich afmeldt uit de app of u zich opnieuw aanmeldt.
• Vernieuwingstoken –  Het vernieuwingstoken wordt gebruikt om het mogelijk te maken dat u niet telkens moet inloggen met een gebruikersnaam en wachtwoord. Het vernieuwingstoken gebruiken we om u in te loggen in de app.
Deze is maximaal 90 dagen geldig of wordt gewist zodra u zich afmeldt uit de app.

Inzage, correctie, wijzigen en verwijderen van jouw gegevens
U kunt de gegevens die gebruikt worden voor de app bij uw eigen organisatie inzien. Daar kunt u ook terecht als u iets wil laten wijzigen of verwijderen.

Contact opnemen?
Als u naar aanleiding van deze privacyverklaring contact met ons wilt opnemen, dan kan dat via het volgende e-mail adres: prhc.privacy@pinkroccade.nl