Project Faciliteiten eHealth bij WZA

Scope
Door de implementatie van de volledige Zorgportaalsuite in combinatie met de Zorgdomein koppeling en de VIPP A2 doelstellingen heeft het project een vrij brede scope. Het WZA heeft een eigen inrichting binnen HiX en is met ongeveer 300 bedden een relatief klein ziekenhuis. Er komt door de omvang van het project een hoge druk te liggen op de projectgroep die volledig vanuit de beheerorganisatie van het WZA wordt gevuld. “Wij hebben goede ervaringen met de inzet van pink medewerkers bij projecten. Medewerkers brengen veel kennis mee en zijn heel klantgericht. Via hun eigen netwerk kunnen ze snel aan informatie komen die voor ons van groot belang kan zijn.”

Werkwijze
Door een zeer positieve werkinstelling en de ondersteuning vanuit PinkRoccade zowel op de inhoud als de projectcoördinatie, loopt het project goed op schema. De eerste fase loopt tot maart 2019 en deadline voor fase twee is december 2019. Binnen de eigen inrichting van het WZA wordt samen met PinkRoccade naar de mogelijkheden en onmogelijkheden gekeken binnen het Zorgportaal. Het belangrijkste resultaat: “het opleveren van een goed zorgportaal voor patiënten en zorgverleners”. Daarbij is het doel om zoveel mogelijk aan te sluiten op de standaard inrichting van ChipSoft.

Door een goede voorbereiding blijft het WZA gedurende het project ‘in control’. Hiervoor is een uitgebreide inhoudelijke planning opgesteld en zijn bepaalde inrichtingskeuzes gemaakt n.a.v. do’s en don’ts vanuit andere ziekenhuizen. Zo is er gekozen om te beginnen met het inrichten van twee specialismen in plaats van ziekenhuis breed. Hierbij hielp het erg dat er binnen deze twee specialismen tijd voor het project werd gemaakt en werd er goed meegedacht. Tijdens de inrichting wordt er ook gelijk een lijst gemaakt met belangrijke zaken om aan te denken, zodat andere specialismen binnen een cyclus van een aantal weken ook volledig kunnen aansluiten op het Zorgportaal.

Tot slot nemen we tijdens de implementatie van het Zorgportaal zoveel mogelijk doelstellingen van VIPP A2 mee. In maart 2019 zullen daarom verschillende BGZ (Basis Gegevensset Zorg) elementen worden getoond op het Zorgportaal. De overige elementen zullen in de periode na maart 2019 worden ingericht. “De ervaring met pink is heel goed. Pink levert wat zij belooft en werkt met goede consultants.”

Download hier de klantcase.