Fase 0 biedt waardevolle inzichten

Begin dit jaar voerden PinkRoccade GGZ en Stichting Altrecht het Fase 0 project succesvol uit, ter voorbereiding op de implementatie van de mijnQuarant Agenda. Het doel van Fase 0 is om de afwijkingen tussen de werkprocessen van Altrecht en de mijnQuarant blauwdruk in kaart te brengen, de impact ervan te bepalen en te komen tot een verbeterd werkproces.

Projectleider Els van de Peppel van Altrecht: “Fase 0 leverde ons een duidelijk beeld op over waar wijzigingen in onze administratieve organisatie en werkprocessen nodig zijn. Hiermee voorkomen we dat we voor verrassingen komen te staan op het moment dat we de nieuwe agenda in productie nemen. Daarnaast kunnen we iedereen op deze manier goed voorbereiden.”

Els heeft ook adviezen voor andere instellingen die willen starten met Fase 0: “Ga vooraf aan Fase 0 met het projectteam van PinkRoccade GGZ om de tafel om goed door te spreken welke insteek zij heeft en wat jij verwacht van Fase 0. Schakel vanuit meerdere disciplines medewerkers in om deel te nemen aan Fase 0. Altrecht had bijvoorbeeld veel aan de medewerkers van de zorgadministratie. Zij kunnen vanuit de praktijk waardevolle input geven.”