Is uw data veilig opgeslagen?

Dit is een dienst van PinkRoccade Cloud Solutions. Meer weten? Bekijk de mogelijkheden voor offsite back-ups voor zorgorganisaties en  softwarebedrijven.

 Tips voor een goed back-up- en recoverybeleid

Data is voor veel organisaties de fundering van de bedrijfsvoering. Problemen met hardware of software, securityincidenten, diefstal of menselijke fouten kunnen echter leiden tot dataverlies. Daarbij is data ook continu aan verandering onderhevig, waardoor de kans op incidenten wordt vergroot. Wat gebeurt er als de opgeslagen data van uw bedrijf ineens weg is? Dit wilt u uiteraard voorkomen. Een goed beleid rondom back-up en recovery is daarom noodzakelijk.

1. Zorg voor een externe (online) back-up

Heeft u al uw servers op dezelfde locatie staan? Wij adviseren om altijd gebruik te maken van de ‘3-2-1-regel’. Dat betekent dat er drie kopieën van gegevens bewaard moeten worden, op twee verschillende soorten opslagmedia bijvoorbeeld tape of disk. Daarbij moet tenminste één kopie offsite, dus buiten de deur in een ander datacenter, worden bewaard. Een offsite back-up is noodzakelijk om data te beschermen tegen fysieke rampen als diefstal, encryptie, brand of overstromingen.

2. Verdiep u in RPO en RTO

De RPO (recovery point objective) geeft aan hoeveel data uw organisatie maximaal kan missen. Met andere woorden: om de hoeveel tijd moet er een herstelpunt zijn. Als  u maximaal 4 uur werk kwijt wil zijn, moet u om de 4 uur een veilige back-up maken van uw gegevens. Met RTO (recovery time objective) geeft u aan hoe lang het maximaal mag duren voordat u weer up-and-running wilt zijn na een probleem of ramp. Om de juiste RPO en RTO te bepalen, heeft u inzicht nodig in de mate waarin bepaalde toepassingen of data bedrijfskritisch zijn. Ook budget speelt een rol: hoeveel geld is er beschikbaar?

3. Denk na over disaster recovery

Een back-up is een goede eerste stap om uw data veilig te stellen. Door middel van disaster recovery kunt u de continuïteit van uw IT-omgeving naar een hoger niveau brengen. In geval van calamiteiten (brand, crash, etc.) kunt u dan uitwijken naar een complete infrastructuur om de betreffende IT-omgeving te repliceren en over te nemen.

4. Denk verder dan uw fysieke en virtuele servers

Maakt uw organisatie gebruik van Microsoft Office 365? Maar weet u zeker dat u altijd toegang heeft tot al uw items in Office 365? Waarschijnlijk verwacht u dat Microsoft zorgt voor de beveiliging en het langdurig opslaan en bewaren van uw data in Office 365. Maar dit is niet zo.  Microsoft biedt geen bescherming tegen (on)opzettelijke verwijdering van e-mail en bestanden, beveiligingsrisico’s en hiaten in het retentiebeleid (bijvoorbeeld e-mail ouder dan twee jaar). Ze nemen bovendien geen enkele verantwoordelijkheid bij incidenten. Een off-site back-up is daarom zeer aan te raden.

PinkRoccade Cloud Solutions denkt graag met uw organisatie mee. Meer lezen over onze Back-up as a Service mogelijkheden? Bekijk de mogelijkheden voor offsite back-ups voor zorgorganisaties en  softwarebedrijven.